KVKK’ya uyumun sağlanması amacıyla Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Hakkında Danışmanlık Hizmetleri

KVKK’ya uyumun sağlanması amacıyla
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
Hakkında Danışmanlık Hizmetleri

“Bilişim çağındaki günlük yaşantımızda akıllı telefonumuzun uyandırma alarmı çalmadan önce, gece boyunca kalp atışlarımız ve uyku düzenimiz kol saatimize gömülü olan uygulamada kaydediliyor. Sabah uyandığımızda Spotify’da bize göre özelleştirilmiş şarkı çalma listemiz acıkıyor, dijital gazetelerde ilgi alanlarımıza göre belirlenmiş özel başlıkları okuyoruz, Twitter’da retweet ediyor, İnstagram’da beğeni butonuna basıyor, Whatsapp’da mesajlaşıyoruz. Penceremizden dışarıdaki karlı ya da güneşli havanın anlık görüntüsünü çekiyor ve Facebook ile İnstagram’da ‘Günaydın’ notuyla paylaşıyoruz. Sabah biraz mutlaka alışveriş için telefonumuzu kurcalıyoruz ve mutlaka Alexa ya da Siri’den; Amazon’dan kitap, giyecek ya da yiyecek sipariş etmesini istiyoruz, favorilerimizde olan ürüne indirim geldiği bildirimini gönderen uygulamadan favori ürünümüzü satın alıyoruz. Ardından hava tahminini kontrol etmeden hazırlanamıyoruz, son olarak cep telefonumuza yüklü olan uygulamadan bize bir taksi göndermesini istiyoruz: Artık işe gitmeye hazırız!”

Bilgi, modern yaşamın en önemli değerlerinden olup hayatın her alanında karşımıza çıkmakta ve her bir bilgiye isabet eden kısma “veri” denmektedir. İnsanların şahsi, ailevi, ekonomik, sosyal ve daha birçok zemindeki verisini genel veri teriminden ayırarak “Kişisel veri” olarak ifade etmek mümkündür. Kamu kurumları, özel kurum ve kuruluşlar, şirketler, tacirler insanlar hakkında önemli miktarda veriyi toplamakta, saklamakta, işlemekte, kullanmakta ve nakletmektedir. Teknolojinin, kişilerin bilgiyi paylaşması ve dünya çapında yaymasına izin verecek şekilde gelişmesi kişilerin veri kontrolünü kaybederek, verilerinin kendilerine karşı kullanılması gibi tehlikeli durumların oluşmasına sebep olmaktadır.

Kişisel verilerin korunması, bireylerin verilerinin başka kişi, kurum veya kuruluş tarafından yetkisiz kullanımına karşı sahip oldukları bir haktır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) kabulü ile ülkemizde yeni bir döneme girilmiş olup anılan Kanun vatandaşları, veri sorumlusu olarak tanımladığı gerçek ve tüzel kişilere karşı birtakım haklarla donatırken veri sorumlularına birtakım yükümlülükler getirmiştir. Bu yükümlülükler şirketlerin özellikle bilgi işlem ve insan kaynakları birimlerini ilgilendirmektedir.

Gerek ticari amaçlar gerek tüketim alışkanlıkları gerek teknoloji ve getirilerine hızlı uyum sağlanmış olması, gerekse iş ve ticari ilişkilerin belli başlı verilerin daima işlenmesini gerektirmesi nedeniyle kişisel veri işleme faaliyeti hiçbir zaman sona ermeyecektir. Bu yüzden veri işleme sistemi özenle oluşturulmalı ve belli aralıklarla kontrol ve güncelleme yapılmalıdır ki değişken mevzuata uyum sağlıklı bir zeminde yürüsün. Aksi halde KVKK’dan kaynaklı olarak 2021 yılı için 20.000 TL ile 1.000.000 TL arasında idari para cezası ile karşı karşıya kalınabileceği gibi Türk Ceza Kanunu’nun kişisel verilere ilişkin suçları düzenleyen maddeleri uyarınca veri sorumluları (veri sorumlusu şirketleri temsile yetkili kişiler) hakkında hapis cezası da gündeme gelebilecektir.

Hapis cezası ve ciddi idari para cezaları ile karşılaşmamak için KVKK danışmanlığı konusunda mutlaka KVKK alanında çalışma yapan bir hukuk bürosundan destek alınmalıdır.

Bu alanda hizmet verdiğini iddia eden hukuk bilgisi ve avukatlık ruhsatından yoksun danışmanlık firmaları ile bu süreci yürütmeniz durumunda her zaman hukuki risk taşıyacağınızı vurgulamak isteriz.

KVKK’ ya uyumun sağlanması amacıyla Kahveci Hukuk & Danışmanlık Bürosu olarak müvekkillerimize sağladığımız hizmetler:

• KVKK kapsamında müvekkillerin tâbi oldukları yükümlülüklerin tespiti ve analizi,
• Danışanların iş koluna ve faaliyet alanına uygun olarak Aydınlatma metni ve Gizlilik Sözleşmesinin hazırlanması,
• Büromuz bünyesinde var olan teknik ekip ile envanter hazırlığının yapılması ve sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi, güvenlik sunucularının hazırlanması,
• İlgili yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi bakımından müvekkillerin kullanmaları gereken veri kayıt sistemlerinin oluşturulması aşamasında (varsa) IT departmanları ile gereken iş birliğinin sağlanması ve mevcut durumda kullanılmakta olan veri kayıt sistemlerinin KVKK kapsamındaki yükümlülüklere uyumlu hale getirilmesi bakımından gerekli desteğin sunulması,
• Müvekkillerin KVKK kapsamında müşterileriyle veya iş ortaklarıyla akdetmeleri gereken sözleşmelerin hazırlanması ve/veya yenilenmesi,
• KVKK kapsamındaki yükümlülüklere tam anlamıyla uyumun sağlanması bakımından Veri Sorumlusu bünyesindeki ilgili tüm departmanlara (hukuk, İK, IT, pazarlama, halkla ilişkiler vb.) şirket içi farkındalık eğitimlerinin sunulması,
• KVKK mevzuatına tam uygunluk sağlanması, ardından VERBİS kaydı oluşturulması
• Mevzuata uygun VERBİS kaydı da oluşturulduktan sonra devamlı surette danışmanlık verilmesi suretiyle değişen mevzuata uygunluk sağlama yolunda hukuki destek.

Geçmişte olduğu kadar bugün de siz kıymetli danışanlarımızın hukuki iş ve işlemlerinde yanındayız. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun kararları doğrultusunda gerekli tüm danışmanlık hizmetini üstelik (dilerseniz) teknik ekibimizle beraber bir bütün olarak sunuyoruz. Bununla beraber KVKK’ya uyum dahilinde mevcut çalışmalarınızı kaldığı yerden teslim alıp tamamlıyoruz. Gerekli çalışmalar bitirilerek VERBİS kaydı oluşturulduktan sonra aylık bazda danışmanlık hizmeti vererek değişken mevzuata uyumu gecikmeksizin sağlıyoruz. Randevu ve görüşme talepleriniz için (0228) 314 00 99 numaralı telefonu arayabilir, selman@kahveci-hukuk.com posta adresimizden bize e-posta ile ulaşabilir, dilerseniz internet sitemizde “iletişim” sekmesi üzerinden elde edeceğiniz adres bilgimizle Kahveci Hukuk & Danışmanlık Bürosu’na gelerek doğrudan görüşme sağlayabilirsiniz.